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Brochure Oficial

Dossier Comercial

Especificaciones Técnicas y Operativas de NEXXOC ERP

RYR SOFTWARE SOLUTIONS S.A.S.

NIT: 902031460-1

Nuestras Ventajas Competitivas

100% Cloud Based

Sin instalaciones locales. Tu información respaldada en servidores de alta seguridad de Google Cloud.

Contabilidad en Tiempo Real

Cada movimiento operativo genera su asiento contable automáticamente. Decisiones sin retrasos.

Trazabilidad y Auditoría

Sabrás exactamente qué usuario realizó cada movimiento. Módulos blindados por sistema de roles.

Interfaz Intuitiva

Diseñado para ser fácil de usar. Reduce la curva de aprendizaje de tu personal operativo al mínimo.

Alcance Operativo

NEXXOC cuenta con módulos interconectados para cubrir toda la operación de tu empresa.

Ventas y Facturación

Facturación

Creación de facturas de venta tradicionales, gestión de exportaciones y control de histórico de transacciones comerciales.

Punto de Venta (POS)

Módulo diseñado para ventas rápidas de mostrador. Interfaz ágil, control de inventario instantáneo y múltiples métodos de pago.

Auditoría Cajas

Control estricto de turnos POS. Verificación de bases, ventas por medio de pago, efectivo físico y registro de descuadres.

Terceros

Base de datos centralizada para la gestión detallada de la información de Clientes y Proveedores.

Especializado: Restaurantes

Mapa de Salón

Gestión visual de mesas por zonas. Control de estados (Libre, Ocupada, Reservada) y tiempos de atención.

Comandas Digitales

Toma de pedidos desde tablets o móviles. Envío instantáneo de órdenes con notas de preparación personalizadas.

Pantalla de Cocina (KDS)

Sistema visual para despacho. Organiza pedidos por orden de llegada y gestiona el flujo de platos listos para servir.

Recetas y Escandallos

Define la composición de cada plato. El sistema descuenta automáticamente los insumos del inventario según la venta.

Inventario y Compras

Gestión de Maestros

Catálogo centralizado de ítems con configuración avanzada de conversión de unidades, asignación de proveedores sugeridos y puntos de reorden.

Inventario y Alertas

Trazabilidad total con Kardex en tiempo real, auditorías físicas de bodega y sistema de alertas automáticas para stock crítico.

Abastecimiento Inteligente

Generación automatizada en un clic de órdenes de compra sugeridas agrupadas por proveedor para optimizar el ciclo de reabastecimiento.

Activos Fijos

Control del inventario interno de la empresa y cálculo automatizado de depreciación de activos.

Contabilidad y Finanzas

Contabilidad

Motor contable automático. Gestión del Plan Único de Cuentas (PUC), libros auxiliares y visualización de asientos.

Tesorería y Cuentas

Control riguroso de Cuentas por Cobrar (CxC), Cuentas por Pagar (CxP) y conciliación de movimientos de dinero.

Flujo de Caja

Análisis de la liquidez real de la empresa y proyecciones financieras a corto y mediano plazo.

Reportes

Dashboard financiero gerencial. Generación de Balance General y Estado de Resultados (P&G) en tiempo real.

Cierre de Periodo

Bloqueo de periodos fiscales para evitar modificaciones no autorizadas en meses ya auditados.

Planeación

Herramientas de planeación financiera, presupuestos y control de ejecución.

Nómina y Administración

Configuración Nómina

Parametrización de perfiles, contratos, salarios base y conceptos de ley.

Novedades

Registro temporal de horas extras, recargos, bonificaciones, préstamos y descuentos a empleados.

Liquidar Nómina

Ejecución del motor de nómina que calcula automáticamente los pagos y genera los asientos contables.

Gestión de Usuarios

Directorio de usuarios del sistema y creación de nuevos accesos con asignación estricta de roles y permisos.

Paso a paso para adquirir NEXXOC

1. Seleccionar Plan

Elige entre nuestra modalidad Mensual o el ahorro del plan Anual.

2. Comunicarse con un Asesor

Aclara tus dudas y recibe atención personalizada para tu empresa.

3. Realizar Pago

Procesa tu pago de forma segura a través de nuestra pasarela autorizada.

4. Diligenciar Formulario

Llena el formulario con el NIT y datos de tu empresa para la creación del entorno.

5. Iniciar Operaciones

Recibe tus accesos y comienza a organizar tu negocio con NEXXOC.

¿Qué te entregamos?

  • Creación de la Empresa: Entorno en la nube exclusivo y privado para tu negocio.

  • Usuario Gerente: Acceso administrativo inicial con capacidad de crear roles ilimitados para el resto del equipo.

  • Manual de Usuario: Documentación detallada para el manejo autónomo del sistema.

Plan de Configuración Inicial (Opcional)

Por defecto, el cliente parametriza sus propios inventarios. Si deseas ahorrar tiempo, pregunta a tu asesor por nuestro servicio adicional donde nosotros creamos tus categorías y cargamos tus productos iniciales.

Consideraciones Importantes

  • NEXXOC es un software 100% web; requiere conexión a internet estable.
  • La suscripción cubre el uso de la plataforma, alojamiento y mantenimiento de servidores.
  • El soporte técnico estándar atiende errores del sistema o caídas de servicio. Modificaciones a la medida se cotizan por separado.