Activos fijos: adquisición, depreciación y baja

Datos y cuentas necesarios

Abra Inicio > Control Financiero y Contabilidad > Activos Fijos con el permiso correspondiente y sede autorizada. Prepare categoría, costo, residual, vida útil mensual, fecha de compra e inicio de depreciación.

Revise cuentas de activo, gasto de depreciación y depreciación acumulada. Complete serial, marca y Ubicación Específica / Responsable. El centro de costo (CECO) es explícito: no se deduce de la sede.

Registrar y depreciar

1. Para una adquisición nueva desde Compras, use el tipo Activo Fijo (Maquinaria/Equipo) y revise la configuración del artículo. Después compruebe el activo generado y su documento de adquisición.
2. Si corresponde un alta manual, confirme previamente el tratamiento contable y complete los datos del activo. El residual debe estar entre cero y el costo, y la vida útil debe ser mayor que cero.
3. Antes de la primera depreciación, revise costo, residual, vida útil e inicio. La fecha de inicio no puede ser anterior a la compra.
4. Abra Depreciación Mensual, seleccione el período y el alcance de sede, revise la confirmación y ejecute. Lea los resultados de activos contabilizados y omitidos.
5. Si se retira el bien, use Dar de Baja y gestione además el soporte y asiento de venta, pérdida o retiro que corresponda.

Cómo se registra la depreciación

La depreciación lineal mensual distribuye costo menos residual entre los meses de vida útil. Cada corrida genera los asientos de los activos elegibles y actualiza depreciación acumulada y valor en libros, respetando el residual.

El proceso se ejecuta mediante una corrida mensual: el paso del tiempo por sí solo no contabiliza cuotas. Los períodos deben avanzar en orden; no se aceptan meses futuros o cerrados. Repetir un activo y mes ya contabilizado no duplica la cuota.

Comprobar valor e historial

• Revise el último período, historial de corridas, asiento y CECO del activo.
• Reporte de Activos resume la situación actual del conjunto filtrado y permite Excel o PDF; descargar no contabiliza ni recalcula depreciación.
• Dar de Baja conserva el registro, usuario y fecha, pero no genera por sí solo el asiento de retiro.

Atender activos omitidos

Si la corrida informa un mes requerido, ejecute primero ese período. Un lote puede contabilizar algunos activos y omitir otros; revise el detalle antes de darlo por completo.

Un histórico sin evidencia de sus meses anteriores puede iniciar con una línea base advertida: no inventa cuotas pasadas. Después de contabilizar, los datos que afectarían el histórico quedan protegidos; una reclasificación requiere revisión y soporte contable.