Cómo interpretar los reportes

Elige qué quieres medir

Confirma empresa, sede autorizada, período y permisos del informe. Identifica su fuente: documentos comerciales, movimientos contables o entradas y salidas de dinero. Dos tarjetas con valores en pesos pueden representar hechos diferentes.

Antes de comparar, revisa impuestos, notas crédito, estados de documentos y fecha utilizada. Los importes de costos y valor de inventario también dependen de los permisos y de la modalidad operativa de la empresa.

Consultar y comparar con criterio

1. Para conocer lo facturado, consulta Operación Comercio o Restaurante. Revisa documentos, notas crédito, impuestos y asignaciones de medios de pago.
2. Para analizar ingresos reconocidos, consulta Ventas & Ingresos y separa ventas comerciales de otros ingresos contables. Los impuestos se muestran aparte de los ingresos.
3. En Costos y Gastos distingue documentos registrados, pagado o aplicado, saldo pendiente, salidas de caja y reconocimiento en resultados. Abre el detalle que explique la tarjeta.
4. Consulta P&G para ingresos, costos y gastos contables, y Balance para saldos de activos, pasivos y patrimonio. Mantén los mismos filtros al contrastar cifras.
5. Si la pantalla ofrece fecha y hora de registro, confirma esa base y pulsa Consultar. Exporta después de aplicar el alcance deseado y revisa el rango indicado en el archivo.

Qué representa cada lectura

Consultar o exportar no corrige documentos ni asientos. Una venta documental incluye impuestos; el ingreso contable los separa. El recaudo reduce cartera sin generar otra venta. Una compra de inventario puede afectar presupuesto y proveedores antes de que su costo llegue al P&G.

«Pagado o aplicado» refleja el saldo actual de los documentos seleccionados, incluso si hubo pagos posteriores al período consultado. Las salidas de caja del período pueden pagar compras anteriores o incluir notas bancarias; no se suman al pendiente para cuadrar las compras del mes.

Comprueba el alcance

Valida que pagado o aplicado más saldo pendiente coincida con los documentos seleccionados. Para otras comparaciones separa base, impuestos, notas y fechas. Una coincidencia documental DIAN identifica facturas recibidas y compras relacionadas; no certifica la conciliación de todas las cuentas contables.

El corte horario descrito aquí corresponde a Operación Comercio/Restaurante e Inventario Histórico cuando ofrecen el selector. Usa hora de Bogotá y registro del servidor; una sincronización tardía puede caer después de la operación original. No extiendas ese corte a P&G, Balance u otros informes.

Comparaciones que inducen a error

• Total facturado frente a ingreso sin separar impuestos.
• Compras del mes frente a caja pagada o gasto contable del mes.
• P&G con exclusiones frente al libro completo.
• Corte por hora de registro frente a fecha contable. Si faltan horas históricas, elige explícitamente la consulta tradicional disponible.