Kiro, Yamia y las ayudas con IA

Antes de comenzar

Kiro es la guía de uso incluida en el plan: orienta sobre pantallas, requisitos y pasos. Yamia es el Asistente Financiero IA, un módulo adicional para analizar información registrada y autorizada. Las ayudas de conciliación tienen un flujo propio; no son una autorización para modificar datos desde una conversación.

• Confirma empresa activa, sede y permisos antes de interpretar una respuesta.
• Para Yamia se necesita el módulo contratado, activación y aceptación de términos por la empresa, además del consentimiento individual y el acceso del usuario.
• El permiso de utilizar Yamia no concede acceso a todos los datos: también se validan los permisos funcionales de ventas, tesorería o inventario que requiera la pregunta.

Cómo pedir ayuda

1. Usa Pregúntale a Kiro para una operación: indica la pantalla, la tarea y el mensaje visible, sin incluir contraseñas ni información personal innecesaria.
2. Usa Pregúntale a Yamia o Asistente Financiero IA para analizar cifras. Escribe el período y la sede cuando necesites un alcance concreto.
3. Lee el período, alcance y fuente indicados en la respuesta. Si no representan lo que buscabas, reformula la pregunta antes de tomar una decisión.
4. En conciliación bancaria, revisa cada sugerencia contra el extracto y el documento del ERP. Confirma solamente dentro del flujo autorizado de conciliación.

Qué cambia y qué no cambia

Una consulta a Yamia es de solo lectura: no crea facturas, no mueve inventario, no registra asientos, no paga, no anula y no amplía permisos. Nexxoc construye las cifras desde sus fuentes autorizadas; la IA ayuda a interpretar la consulta y explicar resultados.

Una proyección es un escenario basado en historia disponible, no una garantía de ventas, utilidad o liquidez. Kiro orienta; explicar una acción no significa que esa acción ya se ejecutó.

Cómo comprobar una respuesta

1. Abre el reporte o documento de origen usando la misma empresa, sede, período y filtros.
2. Distingue ventas documentales, ingresos contables, cobros y saldo de cartera: no son la misma medida. Consulta la guía de reportes si los totales tienen bases diferentes.
3. Revisa con el responsable contable o financiero cualquier decisión material, interpretación tributaria o estimación.
4. Si una opción no aparece, revisa permisos, contratación y contexto de empresa/sede; solicita ayuda al administrador, no intentes saltar la restricción.

Límites, privacidad y problemas frecuentes

• Una fuente no disponible no equivale a saldo cero; verifica el mensaje antes de concluir que no hubo operaciones.
• No pegues claves, tokens, extractos completos ni datos sensibles innecesarios en una pregunta. La pregunta puede ser tratada por el proveedor de IA según los términos aceptados.
• Una consulta ambigua puede producir un período o alcance distinto al esperado. Escribe fechas y sede explícitas y revisa el alcance devuelto.
• Si falla una consulta, no significa que cambió la contabilidad: consulta el reporte original y vuelve a intentar cuando corresponda.
• No uses una respuesta de IA como sustituto de los libros, soportes ni revisión profesional.