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Documentación
Dos modalidades de manejo de inventario
Todas las empresas comienzan con inventario integrado con CPP. El cambio a cantidades manuales solo se realiza por solicitud expresa de un Gerente o SUPER_ADMIN, tras las comprobaciones y con motivo auditado.
Actualizado:
| Operación | Integrado con CPP (predeterminado) | Cantidades manuales y cierre contable manual |
|---|---|---|
| Compras y documento soporte | Registran valor, impuestos y cantidades en Kardex. | Registran valor e impuestos, pero no suman existencias. |
| Carga de inventario | Ingresa cantidades y valor; genera contrapartida contable. | Ingresa cantidades operativas a costo $0, sin asiento monetario. |
| Ventas y traslados | Descuentan cantidades y usan CPP para contabilizar el costo cuando corresponde. | Mueven cantidades a costo $0; el costo no se reconoce automáticamente. |
| Producción y órdenes de compra | Disponibles de acuerdo con los permisos de cada usuario. | MRP no disponible, incluso por URL directa; operación de órdenes de compra deshabilitada. Los registros históricos se conservan para auditoría. |
| Rentabilidad por producto | Disponible cuando hay un costo fiable. | No disponible porque no hay CPP ni costeo de recetas/productos. |
Operación diaria del inventario
Para aprender a cargar existencias, revisar CPP, hacer ajustes o aplicar una toma física, consulta la guía operativa. La carga suma entradas; no sustituye el saldo por el conteo final.
Stock, Kardex, ajustes y toma física →Antes de solicitar el modo manual
La contabilidad del costo de venta deja de ser automática. Las compras debitadas a una cuenta de inventario mantienen su valor en el balance, pero el Kardex muestra cantidades operativas sin valorización. El contador determina el consumo y hace el asiento manual de cierre entre costo de venta e inventario, con sus soportes.
La carga masiva suma entradas reales. Para ajustar el saldo a un conteo final debe usarse la toma física, no volver a cargar todo el saldo. No se calcula CPP, costo de productos/recetas ni utilidad por producto.
El cambio no borra ni revaloriza históricos. Si hay valor residual en Kardex, órdenes de compra pendientes o MRP en curso, Nexxoc impide la activación simple. Regresar al modo integrado requiere una transición asistida para evitar duplicar el valor del inventario.
¿Cómo se activa?
- El Gerente o SUPER_ADMIN abre Contabilidad → Configuración → Manejo de inventario.
- Solicita revisar el cambio y resuelve los valores u operaciones pendientes que indique el diagnóstico.
- Lee las consecuencias, registra el motivo y confirma expresamente. El sistema conserva la auditoría.